Teamuitje

Medisch Ondernemen, PM bijlage, Jaargang 5, november 2008
Auteur: Charlotte van den Wall Bake

Bij teambuilding wordt vaak ten onrechte gedacht dat dit een leuk bedrijfsuitje betreft. Het kàn een avondje koken met z'n allen zijn, maar niet altijd is gezelligheid de meest voor de hand liggende reden voor het samenzijn.

Krab uzelf en uw praktijkhouder dus eerst serieus achter de oren voordat u begint met het optuigen van een teamdag. Wat is de verwachting van het samenzijn? Als u de onderlinge relaties tussen het personeel wilt verbeteren en het samenwerken beter wilt vormgeven, is een uitje wel gezellig, maar niet altijd het meest geschikte middel om dat doel te bereiken. Om u met deze overpeinzingen te helpen, kunt u het artikel over teambuilding op pagina 32 in MO lezen.

Wanneer jullie er samen over eens zijn dat er een teamuitje op het programma komt te staan, is het belangrijk om zorgvuldig aandacht te besteden aan de verwachtingen. Niet alleen de verwachting van de praktijkhouder en van u maar ook van de medewerkers. Maak duidelijke doelstellingen voor het uitje en laat vervolgens in een teamoverleg of bij een meer informeel samenzijn uw collega's meepraten en geef ruimte aan hun ideeën. Communiceren is dus van groot belang zodat alle verwachtingspatronen overeenkomen met de doelstelling en het programma van de dag. Zo is iedereen goed voorbereid en zal er niemand teleurgesteld worden.

wel/geen partners

Het wel of niet uitnodigen van partners is vaak een dilemma. Het spreekt voor zich dat wanneer de groep verdubbelt door de aanwezigheid van partners, de setting en de sfeer veranderen. Vaak wordt er binnen medische praktijken intensief samengewerkt en ontstaan er ook vriendschappen. Het ontmoeten van elkaars wederhelft is dan niet alleen interessant voor de collega's maar ook voor de partners. Maar het samenzijn krijgt wel een andere functie met een volstrekt ander karakter dan wanneer een bijeenkomst alleen voor collega's wordt georganiseerd. Wel of geen partners erbij hangt dus af van de doelstelling van de meeting.

Voorbereidingen

Wanneer u besluit een evenement op te tuigen voor het personeel komt daar toch wel wat bij kijken. Denk bijvoorbeeld eens aan het vaststellen van een datum! Met alle dagelijkse reguliere hectiek is het belangrijk om zorgvuldig voor te bereiden. Zorg dat iedereen goed geïnformeerd is en alle medewerkers zin hebben om deel te nemen. Met een goede voorbereiding bent u in staat om ook zelf te genieten van een gezellig dagje weg.

• Stel een heldere en reële actielijst op.
• Verstuur een duidelijke uitnodiging met een datum waarvoor de reactie binnen moet zijn.
• Maak een overzicht met eventuele dieet of andere wensen
• Bekijk of u een of meerdere onderdelen kunt overdragen aan een collega, dat geeft u rust en vergroot de onderlinge betrokkenheid.
• U kunt er uiteraard ook voor kiezen om de gehele organisatie uit handen te geven aan een extern bureau. Een zoekopdracht op het internet levert een groot aanbod op van bedrijven zoals http://www.fijnevent.nl/.

Er is een ongekend hoog aantal activiteiten dat u kunt ondernemen. Dit loopt uit een van survival, grafitti tot bowlen. Let hierbij wel op dat iedereen in staat is, jong of oud of met een eventuele handicap, kan deelnemen aan het programma. Door de activiteiten die moeten worden verricht zal het team moeten samenwerken om het doel te behalen. Hierdoor wordt de onderlinge band versterkt en leren de collega's elkaar op een andere manier kennen. Zo heeft het samenzijn dus een belangrijke functie waarvan het resultaat meteen de volgende dag in de praktijk een merkbare positieve weerslag zal geven. Daarnaast is een teambuilding dag natuurlijk ook een leuk uitje voor de medewerkers.

Checklist

• Definieer het doel
• Weet wat uw collega's willen
• Zorg dat de verwachtingen overeenkomen
• Keuze: wel of geen partners
• Verplicht of facultatief
• In werktijd of in eigen tijd
• Prik zelf een datum. Als u toch laat kiezen, volsta dan met drie voorstellen.

Talloze bedrijven houden zich bezig met het organiseren van teambuilding-activiteiten. Wanneer u op internet zoekt naar bedrijfsuitje, wordt u overladen met een diversiteit aan suggesties. Enkele suggesties:

· graffiti

http://www.graffitiworkshops.nl/

· Secret Agent

http://www.vvc-adventure.nl/bedrijfsuitjes/secret-agent.html

· stadsexcursie met step

http://www.enjoy.nl/groepsuitje_in_de_stad/amersfoort/gps_steptocht_door_amersfoort_op_stap_met_de_step_stadsarrangement.php

· antislipcursus

http://www.trafficcontrol.nl/activiteiten/antislipcursus_auto

Uit de praktijk

Ons eerste teamuitje is al weer ruim vier jaar geleden. We wilden graag iets informeels actiefs en het leek een goed idee om ook elkaars partner te leren kennen. We zijn gaan borrelen en paintballen. Op zich leuk, maar de meeste stelletjes bleven bij elkaar in plaats van te integreren met collega's hun partners. Na het paintballen ging iedereen meteen naar huis en ik ben met een paar collega's nog wel de kroeg in gedoken. Nu doen we één keer per jaar iets met het team en één keer per jaar een BBQ met partners. Dit is een gouden combinatie. Zo doe je twee keer iets gezelligs, leer je elkaars partner kennen en voegt de activiteit met collega's echt iets toe aan onze teamband. We plakken onze WC helemaal vol met foto's, zodat we nog lang nagenieten.